Mira tus cuotas y tu dinero

RotarApp guarda en tu propia ficha de socio tus cuotas de membresía y el dinero que el club te debe. Solo ves tus cuotas, nunca las de otros socios. La página Finanzas muestra los totales del club.

Quién puede hacerlo: todo socio, para su propio dinero. Las listas con las cuotas de todos y los libros del club son para los directivos con Finanzas: Ver.

Cómo ver tus cuotas

1. Toca tus iniciales o tu foto, arriba a la derecha, y luego Ver Perfil.
2. La tarjeta Saldo de Membresía muestra lo que debes en este año rotario, y una palabra que dice cómo vas:
   • Pendiente: debes la cuota y todavía no has pagado nada.
   • Parcial: pagaste una parte de la cuota.
   • Pagado: no debes nada.
   • Pagado en Exceso: pagaste más de lo que debes. La cantidad es tu saldo a favor.
   • Exento o Sin Cuotas Establecidas: el club no te pide cuota este año.
   • Pasado a un año posterior: el club pasó la cantidad a un año posterior.
3. Para ver el detalle, toca la pestaña Historial de años y luego toca el año. Resumen de pagos muestra Cuota total, Pagado y Saldo. Historial de Pagos lista los pagos, con la fecha y la cantidad. Si de un año anterior debías dinero, o tenías un saldo a favor, una línea lo dice.

Los miembros Honorarios no tienen la tarjeta Saldo de Membresía.

Cómo pagar tu cuota

Si tu club ya agregó sus formas de pago, la tarjeta Saldo de Membresía tiene un botón Liquidar mi membresía. El mismo botón está en tu Panel de Control. Si no ves el botón, tu club todavía no las agregó. Pregunta a tu tesorero.

1. Toca Liquidar mi membresía. Se abre una ventana. Si debes dinero, muestra “Monto a pagar:” con la cantidad y la línea “Usa tu nombre como referencia del pago.” Si no debes nada, el botón sigue ahí, y la ventana muestra las formas de pago sin cantidad.
2. Lee las formas de pago. La que el club prefiere va primero, marcada como Preferida. Las demás están en Otras formas de pago. Una forma puede ser datos de un banco, un enlace a una página de pago (un botón que la abre), el nombre de una app de pago o un texto, por ejemplo para pagar en efectivo a la tesorera.
3. Junto a un número de cuenta o al nombre de una app de pago, toca el botón de copiar, un icono pequeño. Se convierte en una palomita, y un lector de pantalla dice Copiado. Cuando el club dio datos bancarios, el botón ancho Copiar todos los datos bancarios copia todo de una vez, y sus palabras cambian a Copiado.
4. Paga con tu banco o tu app de pago. RotarApp no cobra el pago. El tesorero lo registra, y entonces cambia tu saldo.

Cómo ver lo que el club te debe

La tarjeta El club le debe muestra Nada pendiente, o una cantidad.

1. Toca Nada pendiente o la cantidad. Se abre una ventana que se llama Lo que el club le debe.
2. Cada línea muestra para qué fue y su estado: En espera de revisión, Regresado, Abierta (el club lo debe) o Reembolsado. Una línea Abierta o Reembolsado muestra además el Monto y lo que está Pendiente. Cuando el club ya pagó una parte, los pagos aparecen debajo de la línea, como Transferencia bancaria o Abono a cuotas. Un abono a cuotas quiere decir que el club descontó esa cantidad de tus cuotas.
3. Si no hay nada, la ventana dice “El club no le debe nada por ahora.”

Cómo reportar un gasto

Úsalo cuando pagaste algo para el club de tu bolsillo y quieres que el club te lo reponga. Necesitas el recibo.

1. En tu ficha de socio, toca Reportar un gasto. El mismo botón está dentro de la ventana Lo que el club le debe.
2. Escribe para qué fue en ¿En qué se gastó?
3. Escribe el Monto.
4. Elige la Fecha en que pagó. No puede ser una fecha futura.
5. En Recibo (obligatorio), toca el cuadro de archivo y elige una foto o un archivo del recibo. Se aceptan archivos JPG, PNG, WEBP, HEIC y PDF, de hasta 10 MB.
6. Toca Enviar al tesorero. Un mensaje dice “Solicitud de reembolso enviada al tesorero”. La solicitud queda En espera de revisión. Toca Atrás si quieres salir sin enviar.

El tesorero acepta la solicitud, o la regresa. Si la regresa, aparece Regresado y el Motivo. Para corregirla, reporta el gasto otra vez. Puedes tocar Retirar en una solicitud Regresado, o en una que todavía esté En espera de revisión, para quitarla de tu lista. Un mensaje dice “Solicitud retirada”.

Qué ves de las finanzas del club

Abre Finanzas en el menú. Todo socio ve la página Resumen del año rotario actual. Muestra los totales del club, no personas ni pagos: Ingresos Totales, Gastos Totales, Saldo Neto, Cuotas Pendientes, Cuotas de Membresía Recaudadas, Total Cuotado y Tasa de Recaudación. Los detalles, como los libros, las cuotas de cada socio y el presupuesto, son para los directivos con Finanzas: Ver.

Recordatorios de cuota

RotarApp puede recordarte cuándo vence la cuota. Elige cómo en la tarjeta Preferencias de notificaciones: mira Administra tu cuenta.

Problemas comunes

• No veo Saldo de Membresía. Los miembros Honorarios no la tienen.
• El saldo dice Sin Cuotas Establecidas. El club no ha fijado la cuota de este año. Pregunta a tu tesorero.
• Pagué, pero el saldo no cambió. El tesorero registra los pagos a mano. Pregunta a tu tesorero.
• No veo Liquidar mi membresía. El club todavía no agregó sus formas de pago. Pregunta a tu tesorero.
• “Solo se permiten archivos JPG, PNG, WEBP, HEIC y PDF” o “El archivo debe pesar menos de 10 MB”. Elige otro archivo para el recibo: una foto o un PDF de menos de 10 MB.
• El botón Enviar al tesorero está gris. Hacen falta las cuatro cosas: para qué fue, un monto mayor que 0, la fecha y un recibo.
• No puedo ver las cuotas de otros socios. Es a propósito. Solo los directivos con Finanzas: Ver ven las cuotas de todo el club.

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• Mira los eventos del club y tu asistencia
• Administra tu cuenta
• Lee anuncios y avisos obligatorios