Pregunta por tus datos y tu privacidad

Tu club guarda datos sobre ti en RotarApp: tu ficha de socio, tu asistencia, tus cuotas, los mensajes que te mandó. El Aviso de Privacidad dice qué guarda el club, para qué y por cuánto tiempo. Tienes derechos sobre tus datos: verlos, corregirlos, suprimirlos, limitar su uso, llevártelos y oponerte a su uso.

Quién puede hacerlo: todo socio. En la aplicación no hay un botón para pedir una copia de tus datos ni para suprimirlos. Se lo pides al club, y un directivo con Gobernanza: Administrar lo hace por ti.

Cómo leer el aviso de privacidad

1. Ve al final de cualquier página de la aplicación. Una fila de enlaces cierra la página.
2. Toca Aviso de Privacidad. El aviso se abre en una pestaña nueva. Su dirección es app.rotarapp.org/privacy. El enlace de la aplicación le añade tu club a la dirección, así que el aviso nombra a tu club.

El mismo enlace está en la página para iniciar sesión, en los correos que te manda el club y en las páginas públicas que salen de ellos, como un formulario. El club puede añadir a la fila su propia política de privacidad. El aviso tiene estas partes que quizá quieras ver primero: Lo esencial, Cuánto tiempo se conservan los datos, Qué ocurre cuando se suprimen los datos, Tus derechos y, al final, Contacto.

Cómo pedir una copia de tus datos, una corrección o una supresión

1. Abre el aviso de privacidad, como arriba, y ve al final, a Contacto. Dice a quién escribir: el correo del club, o “los directivos del Club”. Las solicitudes sobre el boletín de RotarApp, los registros de seguridad, los informes de errores o los comentarios van a Numinos Ltd, la empresa que hace RotarApp. La misma sección dice cómo contactarla.
2. Escríbeles. Di qué quieres: una copia de tus datos, una corrección, una supresión, limitar su uso, recibirlos en una forma que puedas llevarte, o oponerte a su uso.
3. Espera la respuesta. El club debe responderte en el plazo de un mes. Si la solicitud es compleja, el club puede tomar hasta dos meses más, pero debe decirte dentro del primer mes que lo hace, y por qué. La aplicación lleva la fecha límite y avisa a los directivos del club cuando se acerca.

También puedes corregir tus datos por tu cuenta. En tu propia ficha de socio, toca Editar perfil. Para lo que no puedas cambiar ahí, escribe al club.

Si no estás conforme, puedes presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos: la del país donde vives, donde trabajas o donde crees que ocurrió el problema.

Qué hace una supresión

Esto es lo que dice el aviso de privacidad. Léelo antes de pedirla.

• La supresión queda programada para 30 días después de la solicitud. Hasta entonces se puede cancelar, y el club deja de mandarte mensajes. Pasados los 30 días se ejecuta sola y no puede deshacerse.
• Tu nombre, tu correo, tu teléfono y otros datos que te identifican se quitan o se cambian. El registro se queda, por ejemplo una marca de asistencia, un pago o una tarea, pero sin ti asociado a él.
• Los movimientos de dinero no se borran: se quita tu nombre y la operación se queda, para que los libros del club sigan completos.
• Las notas que los directivos escribieron sobre una decisión se conservan. Son la constancia de lo que el club decidió y por qué.
• Los votos emitidos en una votación se conservan.
• Un registro suprimido hoy todavía puede estar en una copia de seguridad hasta que esa copia se borre.

Tu inicio de sesión durante los 30 días

Si no perteneces a ningún otro club en RotarApp, no puedes iniciar sesión desde el momento en que se pide la supresión. Si la supresión se cancela, puedes iniciar sesión otra vez. Para cancelarla, pídeselo al club: tú no puedes hacerlo en la aplicación.

Cómo dejar de recibir los correos de anuncios

Cada correo de anuncio tiene un enlace Darse de baja al final.

1. Toca Darse de baja en el correo. Se abre una página con el título Preferencias de correo y WhatsApp. Pregunta si quieres dejar de recibir los anuncios del club por correo y WhatsApp, y dice que seguirás recibiendo los avisos obligatorios del club.
2. Toca el botón Darse de baja. La página dice que ya no recibirás más anuncios, y que los avisos obligatorios del club te seguirán llegando.
3. Si cambias de idea, toca Deshacer en la misma página. La página dice “Se ha vuelto a suscribir.”

Abrir el enlace no hace nada por sí solo. Nada cambia hasta que tocas el botón. El enlace es solo tuyo: no lo compartas. La página está en el idioma de tu club.

Esto detiene solo los anuncios por correo y WhatsApp. Todavía te pueden llegar:

• los avisos obligatorios del club;
• tus anuncios en la campana y en la página de anuncios de la aplicación;
• los recordatorios que el club haya configurado, como cuotas, eventos, tareas y asistencia;
• formularios, y mensajes de cumpleaños y de ocasiones;
• los mensajes sobre tu cuenta, como alertas de inicio de sesión, invitaciones y cambios de contraseña.

Para la otra manera de apagar los anuncios, mira Lee anuncios y avisos obligatorios.

Problemas comunes

• El club no respondió mi solicitud. El club debe responder en un mes. Pregunta otra vez, o habla con un directivo. También puedes presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos.
• Sigo recibiendo mensajes después de darme de baja. La baja detiene solo los anuncios por correo y WhatsApp. La lista de arriba muestra lo que todavía te llega.
• La página de baja dice “Algo salió mal.” Revisa tu conexión y toca Intentar de nuevo.
• La página de baja dice “Este enlace no es válido.” La dirección puede estar cortada o mal. Abre el enlace otra vez desde el correo. Si sigue fallando, pide al club un correo nuevo.
• La página de baja dice “Demasiados intentos.” Espera unos minutos y abre el enlace otra vez.
• No veo Datos y privacidad en el menú. Es para los directivos con Gobernanza: Administrar. Como socio, le escribes al club.

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• Lee anuncios y avisos obligatorios
• Responde un formulario de tu club
• Vota en una votación del club
• Administra tu cuenta