Mira los eventos del club y tu asistencia

La página Eventos es el calendario de tu club: las reuniones semanales, los eventos especiales y, si quieres, las tareas con fecha de tus proyectos. Tu asistencia a las reuniones aparece en tu propia ficha de socio.

Quién puede hacerlo: todo socio puede ver el calendario y su propia asistencia. Agregar o cambiar eventos requiere Proyectos y eventos: Editar. Registrar quién vino a una reunión requiere Miembros: Editar.

Cómo encontrar un evento

1. Abre Eventos en el menú. En un teléfono, toca primero el botón del menú, arriba a la izquierda.
2. El calendario se abre en el mes actual, con el tema rotario de ese mes junto al nombre del mes. En un teléfono se abre como una lista de los eventos del mes (Agenda). En una computadora se abre como una cuadrícula (Mes).
3. Para moverte, toca Hoy, o toca las dos flechas que están a su lado. Las flechas retroceden o avanzan un mes en Mes y en Agenda, una semana en Semana y un día en Día.
4. Para cambiar cómo se ve el calendario, toca Mes, Semana, Día o Agenda. Agenda muestra un mes como lista, con la fecha, la hora y el título de cada evento.

Debajo del calendario, Colores te dice qué significan los colores de los cumpleaños y los aniversarios de boda. El calendario solo muestra los cumpleaños y aniversarios de los miembros Activos y Honorarios.

Cómo ver la hora y el lugar de un evento

1. Toca el evento en el calendario. Se abre un panel con el nombre del evento arriba.
2. Lee Cuándo (fecha y hora), Dónde (toca Ver en el mapa si hay un enlace al mapa) y Descripción. Si la reunión es en línea, el panel muestra Reunión en Línea y un botón Unirse a la reunión.
3. Si el evento tiene funciones para socios, el panel las lista en Responsabilidades. Si tiene tareas ligadas que puedes ver, están en Tareas.
4. Toca la X, arriba a la derecha, para cerrar el panel.

Algunas cosas que puedes ver:

• Cancelado en rojo: el club canceló esa reunión. Se queda en el calendario, tachada. No cuenta para la asistencia y no tiene recordatorios.
• Recurrente: el evento se repite con un patrón, por ejemplo cada semana. Cuando el evento se repite con un patrón, el panel dice cada cuánto.
• Un candado con Solo directivos: el evento es solo para los directivos y las personas a quienes se asignó.

Para ver un cumpleaños o un aniversario, tócalo en el calendario. Una ventana pequeña muestra el nombre del miembro y la fecha, y en un aniversario los años de casados. Ver perfil del miembro abre la ficha de esa persona. Cerrar cierra la ventana.

Cómo ver las tareas de tus proyectos en el calendario

1. Toca Mostrar proyectos.
2. Marca los proyectos que quieras. La lista tiene los proyectos abiertos que puedes ver. Si no hay ninguno, dice “No hay proyectos abiertos”.
3. Las tareas con fecha de esos proyectos aparecen en el calendario, con el nombre del proyecto antes del nombre de la tarea. El botón dice entonces, por ejemplo, Mostrar proyectos (1). Toca una tarea para abrir su proyecto.

Las marcas se guardan solo en este navegador. En otro teléfono o computadora tienes que marcarlas otra vez.

Cómo responder “¿Asistirás?”

Respondes desde el mensaje que te mandó el club, o desde el correo, no desde el calendario. Mira Lee anuncios y avisos obligatorios.

Cómo ver tu asistencia

1. Toca tus iniciales o tu foto, arriba a la derecha, y luego Ver Perfil.
2. La primera tarjeta es Asistencia. Muestra:
   • un porcentaje, de las reuniones que se han hecho hasta hoy en este año rotario;
   • Hasta hoy, por ejemplo “Hasta hoy: 12 de 14 sesiones”: las reuniones a las que asististe, de las que se han hecho hasta hoy;
   • Meta: cuántas reuniones necesitas asistir de todas las del año, y cuántas te faltan;
   • una etiqueta: Aún no hay sesiones, Requiere acción (estás por debajo del porcentaje que pide el club), Vas bien, Meta alcanzada, o Meta fuera de alcance (aunque asistas a todas las reuniones que quedan, no la alcanzarías).
3. Para ver años anteriores, toca la pestaña Historial de años y luego toca un año. En Resumen de participación, Progreso de asistencia muestra tus sesiones, el porcentaje Requerido por el club y si lo cumples.

Cómo se calcula el número:

• Una reunión cuenta como asistida cuando un directivo te marca Presente o Recuperación. Para una recuperación, el directivo escribe la ubicación.
• Una reunión en la que te marcan Justificado se quita de la cuenta, así que no baja tu porcentaje.
• El porcentaje son las reuniones asistidas, con las recuperaciones incluidas, entre las reuniones que se han hecho hasta hoy, sin las justificadas. La misma regla da la meta, para todo el año.
• Una reunión cancelada no cuenta.
• Solo entran en el porcentaje los tipos de reunión que el club cuenta. En Historial de años están marcados Cuenta para el %, por ejemplo Sesiones ordinarias y de asamblea. Los demás eventos están en el calendario, pero no entran en el porcentaje.
• Si entraste durante el año, tu cuenta empieza en la fecha que un directivo puso para ti. Historial de años la muestra como “Cuenta desde” y la fecha.
• A los miembros Honorarios solo se les puede marcar Presente o Ausente.

No puedes marcar tu propia asistencia. Después de una reunión, un directivo con Miembros: Editar abre la reunión y toca Registrar asistencia.

Problemas comunes

• Mi asistencia es 0 pero estuve en la reunión. Un directivo todavía no registró la reunión, o te marcó mal. Pregunta a la secretaría de tu club.
• No encuentro un evento. Agenda y Mes muestran un mes: usa las flechas para ir a otro mes. Un evento solo para directivos no aparece en tu calendario.
• No puedo responder “¿Asistirás?” en el calendario. La pregunta está en el mensaje y en el correo, no en el panel del evento.
• El calendario dice “No pudimos cargar los eventos.” Revisa tu conexión y toca Intentar de nuevo.
• No veo Ver Perfil en el menú. Tu acceso todavía no está ligado a una ficha de socio. Pregunta a la secretaría de tu club.

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